本文作者： 高小新， 魏康林
l繁魄口三峡大学理学院高小新魏康林摘要最近无线射频识别技术RFID得到社会各界的广泛关注，有着巨大的市场应用前景。档案管理信息化是各级部门不懈追求的目标。本文在介绍RFID技术的基础上，分析了RFID技术将对档案管理信息化的促进作用。
关键词RFID技术档案管理信息化RFID技术诞生于上世纪40年代，二战时期开始被军方使用，上世纪70年代已运用于商业领域。
随着计算机技术和网络技术的飞速发展、电子商务的应运而生，RFID技术已普遍应用于物流配送及仓储管理领域，这种技术已受到了广泛的关注，被人们看作可以逐步替代条形码的“电子标签”，将成为21世纪最具潜力的十大技术之一。我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。目前国内档案馆主要运用档号和条形码标记形式用于内部的排架和定位。在实物档案的物流过程中，起着重要作用的是档号和条形码。这种传统的标记方式为档案馆的流通及管理工作作出热血传奇了巨大的贡献，特别是档号及条形码标记技术为档案馆的自动化管理起到了巨大的推动作用。
但它们自身先天性的缺陷和曰益完善的RFID相比，劣势则较为明显。
一、RFID(射频识别)技术概述RFID是一种自动识别技术，是集编码、载体、识别与通信等多种技术于一体的综合技术，主要原理是利用无线电波对一种标记媒体进行读写、识别的过程，非接触性是它的明显特征[1j。
RFID系统识别的距离可从几十厘米到几米甚至更远。典型的RFID系统由RFID标签、RFID读写器、数据处理系统组成。标签承载物品信息，作为标志附着于物品上，读写器利用感应无线电波、微波实现标签信息的识别与采集，并将信息输入数据处理系统。RFID不局限于视线，识别距离比光学系统远，射频识别卡具有读写能力，可携带大量数据、难以伪造并且有智能。RFID并不是新生事物，目前RFID被广泛应用于配送管理、物流和供应管理、航空行李处理、文件追踪、图书馆管理等回。RFID标签类似条形码，但又具有许多条形码所不具备的优点：①快速扫描：条形码一次只能有一个受到扫描而RFID辨识器可同时读取多个RFID标签。②抗污染能力强、耐久性好：传统条形码的载体是纸张，很容易受到污染而RFID标签是将资料存储在芯片中，防水、防磁、耐高温、使用寿命长。③具备重复使用的特性：条形码一旦使用，就无法更改RFID标签内存储信息更改自如。④穿透性和无屏障阅读、读取距离大：条形码扫描机必须在没有物体遮挡的情况下，才能辨读RFID读写器能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透|生通信。⑤存储资料容量大：一维条形码的存储容量是50字节，二维条形码的最大存储容量为3000字节RFID最大的容量可达数兆字节。⑥具有安全性：由于RFID承载的是电子式信息，标签上资料可以加密，高度安全性的保护措施传奇文章使其不易被伪造和更改。因此，RFID的意义远远超过条形码。如果将RFID标签与网络链接起来，我们就可以把标签作为资料的输入端口，可以产生和利用诸如历史资料、实时数据以及在各种机构和企业之间的共享资料，为新的应用和服务创造机会。二、RFID技术在档案管理信息化中的作用将RFID运用到档案管理上，在档案上加上RFID统一标签，我们可以实现下列功能：1容易查清不在架或者乱架的档案。将RFID读写器辨读的数据与标准的档案库存数据作比较，能使查找工作较为容易。
寻找档案的工作需要花费职员许多时间。RFID档案识别系统可以解放档案工作人员，让他们去从事更有价值的工作。
2．提高档案盘点工作效率。传奇
传统的盘点，需要将档案一件件地手工清点。RFID读写器具备穿透性阅读功能，一次可以读取多个RFID标签。当我们盘点时，只需手持读写器，对摆放的档案进行扫描阅读即可，可以大大提高盘点的工作效率。3．简化借还手续，提高个性化眼务水平。如果给每位档案利用者一张贴有RFID标签的借阅卡,资讯，办理借还手续时，就能在卡上自动记录下相关信息。举例来说，利用者想借而未借到的档案被记录在借阅卡里，一旦该档案回到库房，系统会自动将相关信息以手机短信或者EMail等方式反馈给利用者。
4．方便统计利用者信息、档案利用率等各项数据。由于利用者拥有FRID标签的借阅卡，档案上贴有FRID标签，系统就很容易通过无线方式读取利用者和档案上的FRID标签数据，统计工作变得轻松。只需键入统计条件，各项数据一目了然。5．档案跟踪。
跟踪和记录实物档案在流动过程中的每一个地点。例如档案经过不同办公室或检查点时，都会得到记录，而且在任何一台内部网络电脑上面可以清楚看到。系统的用户可嘶艮方便知道档案目前的位置，存放的网友喜欢这方式地点，确认档案的取出或者存入。三、RFID技术存在的问题RFID虽然有很多优点但是它的一些问题必将对它在档案管理中推广的进度产生一些影响，世界各国及科研机构正投入大量物力财力解决这些问题。1．RFID技术标准。
目前RFID存在两个技术标准阵营：一个是总部设在美国麻省理工学院的AUTOIDCCenter，另一个是日本的UbiquitousIDCCenter(UID)la。前者的领导组织是美国的EPC(电子产品代码)环球协会。后者主要由日系厂商组成，有日本电子厂商、信息企业和印刷公司等，总计达352家。国外几种标准之间2兰007尊2燃因理论版■i■t壤国糕灏辫戮熏戮瞎拳》摘要本文论述了建立大学生实践档案的迫切性，实践档案的基本内容和要素以及建立大学生实践档案应注意的事项。关键词大学生实践档案内容和要素大学生实践活动是实现高等教育目标的要求之一。大学生实践活动作为重要教育环节和高校经常陛的教育形式，从来就没有缺少过，而且教育改革中，人们对大学生实践活动的价值、目的、功能进行了系统研究，并提出应该成为规范化、制度化的教育行为，成为学校课程体系的重要组成部分，成为一个大的课程类别。
在教育实践上，有的高校鼓励大学生进行创业实践活动，有的高校还制定了实践活动管理办法，要求写小论文或调查报告，并记成绩，入学籍档案，这无疑对研究大学生的培养和学业评定具有重要意义。但是对于建立大学生实践活动档案的必要性以及如何建立大学生实践档案，充分发挥其评价导向、能力素质展示和服务功能，以满足学生发展和社会选拔人才需要，却是一个需要研究解决的问题。一、建立实践档案的迫切性目前，大学生档案中还没有实践活动的专题档案，可是用人单位对“实践经验”的要求，以及将来对大学生就业的要求，都决定了建立大学生实践档案必须提到议事日程上来。多年来，我国大学生个人档案主要是人事档案和学籍档案，内容简单，形式呆板，透露的个体信息相当有限。具体情况仍然是老模样：个人基本信息、学业成绩登记表、实习情况、班主任(辅导员)评语、民主鉴定、奖惩记录、论文原件等，仅这些无法全面反映一个人的具体而真实的素质和能力。如大学生的找玩家档案中，仅从“X×同学能积极参加各项活动”的评语中，无法知晓该大学生何时、何地，参加了什么活动，做了什的明争暗斗，也使得中国RFID国家标准工作组左右为难。标准的统一是射频识别技术迅速推广的基础，由于缺乏统一的标准，从而限制了我国RFID技术的应用范围。此外，国内标准迟迟不能确立，已经影响到我国整个电子标签产业链的发展。2．RFID的成本。RFID技术可以带来很多好处，但是迄今为止还没有广泛应用，成本是一个很大的问题。今年以来RFID标签价格降了很多，目前美国一个电子标签最低的价格达到10美分，这样的价格对于档案管理还是比较高的。很多企业对RFID技术的应用成本非常敏感，认为RFID标签太贵了。实际上，标签只占整个RFID解决方案成本的一部分，实施RFID的成本涉及许多不同的方面，包括标签成本、识读器成本等硬件成本，还有软件成本和集成(提供全面的解决方案)的成本。
3．安全。当前广泛使用的无源RFID系统还没有可靠的安全机制，无法对数据进行很好的保密，FRID数据容易受到攻击，主要是因为RFID芯片本身，以及芯片在读或者写数据的过程中都很团蓑龛燃么具体的事情，发现了什么问题，怎样解决的，在活动中的能力、技能、心理品格更无法知晓。在培养创造性人才和竞争激烈的社会背景下，这显然成了大学生就业和社会选拔人才的不利因素。计划经济年代，我国大学毕业生是按计划统一分配就业的，大学生没有就业压力。大学生就业制度改革后，大学生的就业面临着空前压力，原因除了供需矛盾突出外，实践经验少已经成为大学生就业的障碍。时下的人才招聘市场是买方市场，谁都希望使用现成的人才。调查发现，很多企业招聘时都强调“工作经验”，欲知道应聘者曾经做过什么，其能力、技能、素质怎样，以求大学生一到单位就能上手，不用培训。由于了解此类信息的渠道很有限，有效信息太少，致使用人单位难以找到素质或能力符合工作性质要求的人才，所以，宁愿空缺而不愿重复引进人才，这无疑减少了大学生就业的机会。实践档案作为记录个人经历等内容的资料，发挥着凭证、依据和参考的作用，可以减少大学生就业的不利影响。
目前，我国的研究生招生制度，使很多导师不满意。因为我国的研究生资格主要是通过文化考试获得的，有的入学分数很高，但这样的人不一定适合搞研究、做设计，不少研究生的应试能力强，研究能力弱，缺乏实践经验和做研究的素质。
大学和研究所在招录研究生时，都希望知道该同志在大学时做过什么与本专业或本研究方向有关的事，比如他的兴趣在哪里、特长在哪里，合作精神如何，创造性如何，其人格特点适不适合做研究等等。所以，有些著名容易被黑客所利用。此外，还有识别率的问题，由于液体和金属制品等对无线电信号干扰很大，RFID标签的准确识别率目前还只有90％左右，离大规模实际应用所要求的成熟程度还有一定差距【4】。整体看来，FRID无线射频身份识别系统在未来的发展是相当被看好的，虽然目前仍然存在着一些技术和应用上的问题，在强大的市场导向下，相信要克服FRID的种种隐忧，指曰可待。
RFID技术的应用必将使实物档案的管理趋于简单化、自动化、有序化和科学化，将促进整个档案管理信息化水平的提高。相信在不太久的将来，FRID技术将同条码技术一样深入到我国现代化建设中，并慢慢延伸到各行业的方方面面，为提高作业效率和经济效益起到关键性的作用。留注释：[1】蒋皓石．无线射频识别技术及其应用和发展趋势[J]．电子技术应用，2006(3)【21游战清．无线射频识别技术(RFID)理论与应用[M]．电子工业出版社2004[3】罗海勇．新一代超高频RFID无线接13标准研究[J]．电子技术应用，2006(5)[4】彭华．RFID技术与图书馆标记运用[J]．图书馆建设，2006(4)(责编：张铁)。
本文《ＲＦＩＤ技术与档案管理信息化》 --- 作者： 高小新， 魏康林